কিভাবে গুগল কীপ থেকে গুগল ডকস এ কোনকিছু সেভ করবেন?

গুগল ডকস এবং গুগল কীপ, গুগলের দুইটির আলাদা আলাদা প্রোডাক্ট হলেও এদের মৌলিক উদ্দেশ্য এক। উভয়ই ব্যবহৃত হয় ডকুমেন্ট তৈরি, সম্পাদনার কাজে। নোট আকারে ছোট হলেও, এটিও একটি ডকুমেন্ট।

গুগল কীপ যেখানে সাধারণ একটি নোট টেকিং অ্যাপ, সেখানে গুগল ডকস একটি পুরাদস্তুর ওয়ার্ড প্রসেসিং অ্যাপ, পার্থক্যটা এখানেই। গুগল কীপ নিয়ে বিস্তারিত লেখার সময় বলেছিলাম, এতে টেক্সট ফরম্যাটিং এর কোন সুযোগ নেই। কিন্তু গুগল কীপের এই ঘাটতি সহজেই পুরণ করে দিতে পারে গুগল ডকস।

তাই, কখনো নোট নিতে গিয়ে যদি আপনার মনে হয়, টেক্সট ফরম্যাটিং অথবা একে আরও উন্নত করে একটি ভালো ডকুমেন্ট আকারে লিখে ফেলবেন, তাহলে সে সুযোগটা রয়েছে গুগল কীপে। আপনি চাইলেই গুগল কীপ থেকে গুগল ডকস এ যে কোন নোট সুন্দরভাবে কপি করে নিতে পারবেন।

গুগল কীপ থেকে গুগল ডকস এ নোট সেভ করার উপায়

গুগল কিপ থেকে গুগল ডকস এ কোন নোট নিয়ে যাওয়া, সেভ করা কিংবা এডিট করা আসলে খুবই সহজ। মোবাইল বা ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন দুই জায়গা থেকেই আমরা এই প্রক্রিয়াটি দেখবো।

মোবাইল অ্যাপ থেকে

1. প্রথমে আপনার স্মার্টফোনের গুগল কিপ অ্যাপটি ওপেন করুন।
2. এরপর যে নোটটি আপনি গুগল ডকস এ নিতে চান সেটি ওপেন করুন।
3. নিচে একদম কোনায় ডানপাশে থাকা থ্রি ডট বাটন বা মেনু বাটনটিতে চাপ দিন।
4. এখান থেকে Send অপশনটিতে চাপ দিন।
5. এবার পপ-আপ মেনু থেকে Copy to Google Docs এ চাপ দিন।
6. নিচে কপি হওয়ার কথা লেখা উঠবে, এখন হয়ে গেলে ওপেন লেখাটি দেখতে পাবেন, তাতে চাপ দিন। ব্যাস, আপনার নোটটি এখন গুগল ডকস সেভ হয়ে গেছে।

ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন থেকে

1. প্রথম গুগল কীপের ওয়েব সাইটে যাবেন।
2. আগে থেকে লগ ইন করা না থাকলে লগ ইন করে নিবেন। গুগল কীপের হোমপেজ থেকে যে নোটটি আপনি গুগল ডকস এ নিতে চান, সেটি ওপেন করুন।
3. এবার নোটটির নিচের বারে থাকা থ্রি ডট বাটনটিতে ক্লিক করুন।
4. এখান থেকে Copy to Google Docs এ ক্লিক করুন।
5. কপি হয়ে গেলে নিচে Copied to Google Docs লেখা সহ একটি কালো বার দেখতে পাবেন। এখানে থাকা Open Doc এ ক্লিক করে নোটটি গুগল ডকে ওপেন করে নিতে পারেন।

গুগল কীপ বর্তমানে ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনের মাঝেই সীমাবদ্ধ। তাই এই দুইটি জায়গা থেকে গুগল ডকস এ স্থানান্তর করার পদ্ধতি এখানে দেখানো হলো। আশা করি পুরো প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ বুঝতে পেরেছেন।